令人垂涎的紅蘿蔔

  拜高科技之賜,辦公室自動化的呼聲日高,從早期的打卡鐘、複印機、計算機開始的OA辦公設備,一路蛻變,不但在商品性能、電子零組件的導入,到目前智慧性OA辦公設備的推出,吳茂山所服務的日昇科技公司的銷售一路攀升,目前擔任日昇科技業務副總。
  吳茂山從基層推銷員紮下深厚的根基,了解服務客戶、培育忠誠顧客的重要性,吳茂山的業績平步青雲,銷而優則仕,他從主任、副理、經理、協理到目前的業務副總,掌理公司的銷售業務。
  日昇科技公司的代理銷售商品,從創業以來的打卡鐘、影印機等OA辦公設備為主流,全台劃分為北、中、南、東四大區,各區有區經理掌理銷售業務,各區分設市、鎮、鄉級的銷售中心,按該轄區的企業家數及市場潛力,訂定銷售目標。
  推銷人員支領固定薪資、交通津貼及職務加給之外,凡能夠達成銷售目標的推銷人員,按超過金額領取業績獎金,超過目標的第一個100萬元業績給予4%獎金,第二個100萬業績,則調高獎金為4.5%,第三個100萬業績,則調高獎金為5%,超過第三個100萬元者,每100萬元,調升0.5%,施行以來,頗具激勵作用。
  由於日昇科技的業績亮麗,因此,很多電腦公司的產品,如PDA、筆記型電腦,以及電腦耗材均委由日昇銷售,吳茂山將這些代理的新產品透過原來擁有的各區銷售中心銷售,在沒增加人力的情況下,業務人員的銷售額,因為有新產品的加入而提高業績。
  最近的數位相機、攝影手機,以及各種亮麗超炫的手機紛紛上市,日昇公司也爭取到了經銷權,吳茂山副總仍然透過原有的通路以及200名推銷員,將數位產品隆重上市。
  至今日昇科技擁有三大商品線,第一類為OA辦公設備;第二類為電腦及耗材;第三類為數位商品。這三類的商品對於公司業績的貢獻依序為第一類占85%;第二類占10%;第三類占5%。
  業務人員可以銷售的商品增多了,業績上升了,獎金也提高了,很多推銷員的業績獎金都可以拿到6%,亦即超過業績達400萬元以上,對公司來說,總體業績增加了。但電腦及耗材的市場成長緩慢,與競爭者相較,排名在四、五名上下,數位商品類卻欲振無力,不僅公司內僅占5%,在同業幾乎殿後,因此,吳茂山受到原廠的警告,倘若業績沒有起色的話,經銷權將被取消。
  吳副總召集各區經理共商振興方案,各區經理咸認為第二、三類商品銷售不彰的原因是推銷員認為推銷新產品,如電腦及數位商品,必須多費口舌解釋,況且業務人員對新商品缺乏知識,面對購買者無法具有信心說明商品的特性與優點,所以,推銷員寧可銷售那些駕輕就熟的OA產品,而鮮少投下心力去銷售新產品。
  假如你是吳副總的顧問的話,你如何建議吳副總修改業績獎勵辦法來提升第二、三類商品的銷售呢?

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My comment:
制定重點銷售的獎勵辦法

彙整日昇科技目前各項商品的銷售狀況如下表所示:


吳茂山必須以不侵蝕原有OA辦公設備的銷售水準,且不增加人力的前提下,有系統地提高電腦及數位商品的銷售業績。

公司目前最主要的問題在於業務人員對於新商品的銷售,並非不會,而是安於現況,不需要花費心力在新商品的瞭解與推銷,而如何利用獎勵辦法的調整,誘使業務人員化被動為主動地將新商品轉為銷售重點,在此提供三項獎勵辦法作為參考:

一、訂定基本門檻與獎懲


建議原獎勵辦法不變,而將電腦及數位商品的銷售比例提高為20%作為業績的基本門檻,低於門檻者原獎金減少1%;高於門檻者每增加5%,獎金比例可相對再增加0.5%並累計。

【優點】強迫業務人員將電腦及數位商品銷售比例提高。
【缺點】原先業績銷售總額越高的業務人員,所需達成的電腦及數位商品銷售總額也越高,較不利於高業績者,短時間可能面臨難以適應的問題。

二、加重電腦及數位商品業績權重
建議原獎勵辦法不變,只是將各類商品設定不同權數,重點商品權數設定較重,舉例如下表所示:


銷售金額計算=OA辦公設備+電腦及耗材×1.2+數位商品×1.5

【優點】誘使業務人員傾向於銷售電腦及數位商品,追求更高獎金。
【缺點】對於仍想安於現況的業務人員依然沒有效果。

三、雙軌制獎勵辦法


建議區分辦公設備與電腦及數位商品兩大類的獎勵辦法,前者較低,後者較優,整體而言獎勵水準較原辦法更為優渥,但前提卻是在提高電腦及數位商品的銷售比例的情況下。舉例而言,當兩者者均為100萬的銷售額時,原辦法有4.5%的獎金,新辦法則有5%的獎金;但如果200萬全都是銷售OA設備的話,新辦法僅有卻2.5%獎金,業務人員自然想在電腦及數位商品上多爭取成績。

【優點】促使業務人員主動投入更多心力在電腦及數位商品上,且能兼顧原有
OA市場。
【缺點】調整幅度過大可能遭至部份業務人員反彈。

無論吳茂山採行任一方案,仍必須同時提供下列三項措施:
一、提供完整電腦及數位商品的商品知識及銷售話術訓練,同時將公司銷售重點與獎勵辦法的調整,做充份的溝通說明。
二、訂定各區經理業績目標與獎勵辦法,業績目標為與同業相較的市場佔有率,額外提供各區經理業績獎金。促使各區經理除給業務人員更多壓力外,同時也能拿出更多「紅蘿蔔」,不單只是公司本身對業務人員的獎勵辦法而已。
三、獎勵辦法推出初期,可同時推出Promotion Package,將三類別的商品包裝成套促銷,促使讓業務人員一起銷售,也同時以低價與同業競爭。

相信吳茂山在整體配套措施的實施後,電腦及數位商品業績定能上揚,持續保有該公司的業務銷售競爭優勢。



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