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工作做不完?

 

很多身為上班族的朋友都會在聚會或在網路上抱怨著,總是有做不完的工作,所以得常常加班,甚至挑燈夜戰到半夜,搞得很多人都不太敢去體檢,怕會看到一堆紅字,反而會無法接受,寧可繼續操勞下去;有的就甘於接受過勞的狀況,甚或是持續壓抑自己的情緒,任壓力久積而形成憂鬱,最後搞得生理及心理都生了病。

   

但我們也總習慣這樣,即使有所謂做不完的工作,還是會默默地、很盡責地努力想把每天的工作可以完成。也或許是這樣,抱怨也算是一種心情宣洩的方式,不論抱怨的對象是誰。

 

 

到底是哪來的「責任感」啊?

 

歐美國家的人對於工作大多是悠哉以對,認為生活品質至上,下班時間到了就敲鐘下課,很少有人願意無條件待在辦公室繼續工作。而日本人就相當勤勞,工作甚至比家庭還重要,太早下班回家的男人還會認為是沒前途的樣子,所以不管是真加班或在外頭鬼混,就是要搞的爆肝才行。

 

再看看台灣,加班的情況比比皆是,有的有加班費,但大多可能都是責任制的,也就是說無論如何交待的工作要給它做完就是了。但我們到底是為了什麼呢?沒能像歐美國家可以瀟灑地可以準時地跟大家說「下班了,明天見」,要是真的得早早下班,還得靜悄悄地收拾東西,然後假裝到辦公室外接個電話,進而「順勢」地離開;也不是像日本特別的民族性,把公司當作就是要犧牲奉獻的對象,而是乖乖聽話把主管或老闆「交辦」的事一一處理完,或是老闆沒離開辦公室前,咱們也得裝腔作勢忙錄的樣子等老闆下班才願意將電腦給關機。

 

我想不出適合的形容詞來定義這是什麼樣的一種責任感?是怕被排擠、怕沒工作、還是內向害羞、或是任勞任怨的觀念或個性?一連串的問號,我也沒個明確答案。

 

 

工作怎麼可能做得完!

 

事實上,工作一定是做不完的,理由有二。一是主管只會不斷地丟出新的指示或要求,不論大小、重不重要或有沒有道理,反正就是Assign! Assign! And assign! 另一則是,要是工作做得完,那旁人或老闆會認為給你的任務太少太輕鬆了,就會再多加一些lording。所以,我也是告訴自己說,要是工作真的做得完,那大概就是到要被fire或換工作的時候了。

 

因為如此,大家不管是真忙假忙,都是呈現出一種工作相當多的狀態,有的人很認真地對應手上長串的to-do-list,即使加班也默默地做;有的人為了不想被加工作或認為太閒,東摸西摸也摸到晚上,然後也跟著說工作怎麼都做不完。

 

也許從管理學的角度,這問題其實很好對應,就是KPI管理,只要每個人都有清楚的KPI目標,到最後也依達成狀況衡量績效,KPI的設定已考量到個人的能力、所需時間、具體執行計畫等等,照理說應該不會有做不完的情況,但是,實務上,工作上的很多事都是非KPI來著,很可能80%的工作時間都在處理非KPI的工作項目,有趣吧!

 

 

有些工作不一定要做完!

 

既然工作是做不完的,即使自己有三頭六臂還是做不完,那該換個角度想想-何必要做完呢?既然那麼多非KPI的事,或是常遇到隨興而來的無理(甚至是無厘頭)要求,何必一定要做完呢?有時我們虛應一下並非壞事,虛應不代表不敬業,也不是一種偷懶的行為,而是沒有實質效益的事,做了只是浪費時間,不做也難以交待,在這兩難中的一種折衷辦法。

 

反正只要自己的工作心態是正面的、是認真的,不是所有被交付的事情都要做到100分,有的事做到60分或80分即可。換個角度看待,其實也是一種自己的「資源分配」議題,在特定的工作時間內,如何把心力對應在「應該」或「值得」的事情上,沒價值的事就花少點力氣,甚至可以先忽略不理,心有餘力時再處理也行。

 

如果能這樣想跟這樣做,自己的壓力就不會那麼大了!

 

所以,我們面對工作的心態一定要有所調整,不要讓自己老是陷在不好或緊繃的情緒當中,盡量讓生活跟工作間保持平衡狀態。我們都知道工作是永遠做不完的,有些工作沒做完也是很理所當然的呀!

 

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