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【工作背景說明】

我在總經理室擔任幕僚主管,是一個多重角色的職務,介於各部門與總經理間,sometimes要代表總經理督導各單位,sometimes要將部門訊息向上反應,sometimes要協助各部門達成任務,sometimes甚至要扮演其他的角色。

公司是業務導向的文化,業務單位是箭頭,其他單位需要支援與協助,所以業務單位是「喊水會結冰」的,偏偏這麼傳統產業的業務人員,是很講究「奇檬子」的業務性格,所以我會形容在這公司像是有著「豺狼虎豹」的叢林,自己像是身處危機四伏的環境裡,得找出生存之道。

傳說這個位置已經來去好幾人了,是個不好幹的職務,在親身體驗後,也真的體會到其中的甘苦。原本就設定換來這家傳統的家族企業的目的,不單只是體驗消費性商品產業的經驗,也是想歷練人際關係技巧。而這十個月的驚奇之旅像是別有洞天的感覺,有學到一些東西,也印證了一些想法,當然也看到仍需改進的地方。。。。

【第一堂課的收穫】

一個業務導向的公司,業務單位自然舉足輕重,相對也是管理重點中的重點。而我這個單位有多半的任務就是要瞭解業務推動過程中遇到的問題、沒達成目標的原因,進而給予改善建議與壓力管理。但要是在過程中,業務單位有所不配合,或是予以強力反抗,我們想達要達成的目的是望塵莫及的。

所以就有位業務主管跟我說過「沒人合就不會有績效」,意思是說,要是沒有得到業務單位的支持,我們要推動的事務也順利不了。

要怎樣做才能有人合呢?

1.虛心請教且要有耐心。對其業務操作不瞭解之處,像張白紙地去請教,初期一定會遇到不太好看的臉色,或是不太佳的語氣,對他們而言那都是正常的「防禦措施」,所以要很有耐心,持續以誠懇的態度做接觸,並以「同理心」做回應,久而久之,對方就不太會認為你是Trouble maker了。

2.要求的同時也要提出idea。我們常需要去質疑業務單位問題,或是被assign要執行某一專案,一般來說,只要單方面要求業務單位提出計劃或是照著執行,但這通常都會被認為是種「找砸」行為,除非我們有很強的後盾,不然鐵定會加深敵對態勢。所以我通常雖然帶著問題過去,同時也要帶著自己的建議(站在他們立場設想的方案),當對方砲火猛烈時,或是為反對而反對時,我就會拿出自己的想法供他們參考,甚至可機會就這樣良性互動了起來,時間久了,他們就不太會一開始就把隔閡給築起來。

3.協助解讀上意。高層的話有時不太容易讓人意會得出來,而我的優點就是比較聽得懂老闆的話,或較知道老闆要的是什麼,這對其他單位而言都是很有幫助的,除了有助於拉近距離外,也能讓他們省去揣摩差異的辛苦。

4.適當的投其所好。業務都是會喝酒的,對他們而言,喝酒是建立客情與真正談事情的場所與過程,要搏點感情,就必須「入境隨俗」一下,找機會跟他們喝喝酒,我的酒量實在無法比擬,但這樣的誠意比在工作上的幫助更有效果。


以上其實不外乎就是讓人覺得「誠懇」與「樂於助人」,再加上基本的以禮相待與幽默應對,只要不做暗箭傷人或是無理鴨霸的事,跟各單位甚至是業務單位就能保持良好的互動關係,

有人合,其他單位會樂於協助,業務單位也會減少抗拒,甚至也會樂於配合,稱不上會有績效,但至少工作上能較為順利。如果沒人合,即使後台硬或是自己的能力再強,那種優勢是維持不了多久的。

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