曾有人說我是個做簡報資料的高手，如果真的是，那也是經過無數次的實作以及學習所累積的，我曾經把部份心得整理成Powerpoint做教育訓練，這並不能跟坊間的工具書比擬，純粹是分享，有需要的人參考看看：
首先，寫報告（Powerpoint版本）時要注意三項重點：
1.要先知道要寫些什麼【報告內容架構部份】：
很多人都認為內容要「以量取勝」，表示著「花很多時間準備」或「認真的程度與頁數呈正比」，然而量多並不代表質好，常常不知重點為何，簡報時花了很多無謂的時間，看書面資料也相當傷眼睛，反而失去該有的溝通效果。
不論是專案報告或是進度說明，寫之前都最好列出大綱，才能「知所云」，而建議在內容架構上的項目與順序可以如下表所示：
(1)任何專案或報告都會有緣由的，不管是背景、目的、前因等，最好能在一開始呈現，這樣前因跟後果才能銜接起來，或是能勾以長官日理萬機中的記憶。
(2)細項說明包括思考邏輯、計劃內容、評估等。
(3)記得每件事都盡可能將後續工作呈現出來，不論對或不對，至少要將自己認為的後續計劃說明，如此長官才好指示，或是與其他單位才好溝通。
(4)承(2)與(3)，內容上不外乎要兼具「人事時地物」，或是「What、How、Who、When、Where，4W1H」的原則。
(5)最後的結論盡可能簡單而直接的呈現。有兩個重點：一是切記前因要跟後果有所連貫；二是若跟長官簡報的話，因長官沒有太多時間瞭解細項內容，故可以在前言交待完後，先講結論，再做後面的細項說明，如何在10分鐘或三至四頁以內將結論表達清楚。
2. 呈現方式原則：
要讓人輕易的一目瞭然：以圖代文＆以表做系統性彙整。
3.內容撰寫的兩個重點：
(1)前後邏輯論述要緊緊與環環相扣
(2)分析資料的解讀或Finding都要跟結論有關
再者，有幾個小技巧：
1.在邏輯思考上或呈現上，可以利用下列三種方式：
在思考上有助於內容架構的擬定有系統化，也能讓前後內容有邏輯性。而在呈現上也較能引導讓觀眾或讀者能順著作者的邏輯走。
2.可以多使用「表格」思考或彙整：
(1)協助邏輯思考。比如說在考量兩項因素當中，我們至少有四個面向可思考或是專案現況是處於哪一區塊的狀況，有助於思考構面較為周全。
(2)內容彙整一頁書。可將眾多評估要素或內容彙整為一個table表達，讓人可以一次能夠比較多個方案，也容易review以及evaluate，這種summary的方式簡單而有效果。
(3)方案評估表。如果有多個方案需要評估，將評估要素列出，也能再加上每個方案的優缺點，最後加上自己的評估結果或優先度，有助於高層考量與裁示。
3.在內容的版面配置也是關鍵唷。
(1)該頁的重點或主要內容需置於上方，因為觀眾習慣看的內容順序為：Banner（主題要明確)-->Content（分項重點說明)-->Diagram（以圖或表支撐要表達的意涵）。
(2)列點說明需層次分明。透過編號、符號、或是字體大小區分層次。
(3)其他小技巧：
可善用字體大小；顏色搭配或強調(Highlight)；也可多注意版面美觀 (以整齊均衡為原則，由上到下，由左而右)。行有餘力還能加上些插圖或動畫，讓自己的簡報更為生動。
以上為個人的小心得，請參考與指教啦。
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