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由於聯名卡的功能,除了刷卡交易外,還有晶片紅利功能,以及背後商業模式的金流,雖然我是學企管的,財務會計偏偏是當初較不用功的學科,面對金流或作帳的問題,只能借重別人的專業來補強自己的專業。

大致分為兩大方面來敘述:

一、經銷商端的財會作業

因為車主消費的晶片紅利積點是由經銷商「給點」的,所以這樣的給點在會計上等同應收帳款,等待車主下次消費時折抵。還有另一種玩法,特定經銷商會給予出主虛擬點數,等同消費基金,也是等待車主下次回廠消費。而上述兩種模式可應用的「活動」方式很靈活,會計帳大致可有下列四個範例(也列在操作手冊財務作業篇裡):




而這會計帳的範例是經過跟經銷商的財務主管,甚至是在向會計師事務所的朋友討論跟請教來的。


為了讓經銷商作帳方便,每日的結帳作業也是需要替他們著想的。既然有資料庫與資訊系統,結帳作業能自動化是最被需求的,所以我們也在資訊系統的功能中,多設計這一項,讓對帳也能系統化,省去很多工時。


在親身士卒的過程中,體會到第一線作業的繁複,也補強財會上的部份知識,其實很多東西都是在工作的過程中學習,「做中學」可以更迅速的累積。


二、公司內部的財務作業

光是搞定經銷商端的金流問題是不夠的,先前提過的Business model背後需要的金流對應,我還是採主動方式,直接跟財務部門主管討論如何建構金流作業,這部份還好,只要確認以何種費用請款或付款,且會計師能夠接受的方式就OK,所以沒什麼難度,因為只要財務部門說OK,對我來說就是OK了。


整個來說,也沒人會Push你要注意財務面的作業流程與細節,如果自己不主動處理,落到事後才追加的話,主管也只會要你趕緊補強,而相關單位只會抱怨你為何不事前討論與準備,反而招來更多的砲聲隆隆,那倒不如多做一點,給別人方便,也給自己方便。


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