MSN in the office in my opinion
看到報紙寫道現代人與IM（Instant Messaging，即時通訊）的關係是越來越密切了，甚至一天沒有上線就覺得少做了什麼事。
自己也是，只要有連上網路，第一件是就是開IE（Internet Explorer），第二件事就是開Outlook收信，再來就是上MSN，然後看昨天或今天的心情是什麼，再更改MSN上的Nickname。這等於是我開電腦的第一道必要完成程序。
而一星期大部份的時間都是在工作，工作時總是要抱著一台筆記型電腦，而且還連著網路，想當然爾，MSN成天呈現On-line狀態是必定的。然而許多人都對在工作時使用MSN是持反對態度的，認為會影響工作效率、降低生產力，我總覺得，只要是「善用」它，並沒有什麼不好的地方，的確具有正面的效果。
【動個滑鼠就能開個同學會啦！】
進入職場的同學們，要抽出時間聯絡或是聚會的機會實在是少之又少，但是有了MSN，偶爾就可以來個多人交談，彼此就可以寒暄問暖一番，當然也可以交換一下其他同學的八卦消息，雖然不是面對面，但腦子裡就會同時浮現以前大學時代聊天嘻鬧的畫面，沒什麼距離感。多少能為讓一天的工作情緒大大振奮起來。漸漸地，同學實際聚會時，交換的不只是名片，要的不只是依媚兒，現在連MSN帳號都要留下來了。
【不失為一個心情宣洩管道】
工作上都會有不如意或令人不爽的事件或時候，有的人會敢怒不敢言地悶在心裡、有的人會想要加油添醋地找人傾吐，其實這兩種狀況都不見得好，前者久了可能會變躁鬱，後者可能講錯對象而招來口舌之災。其實將壞心情反映在MSN的暱稱上也不失為一個發洩的方式，因為你的好友或好同事會看得到，也可能進一步send個安慰或同感的message給你，心情會因此而獲得緩和。
【安靜而即時的安慰傳遞】
在很多公司辦公室裡頭的人總是安靜無聲地埋首苦幹，可能是文化使然或是主管管理理念的緣故，會出現聲音可能是主管的指責或是與下屬爭論的情形，遇到這種狀況，我們又不能聲援，也不能在事後跑去安慰，這時候，send個message過去表示支持，真的是【此時無聲勝有聲】的效果。
【主管遠距離掌控工作的工具】
主管總是有開不完的會，而且很多會議是會浪費時間列席在那裡久久才跟他有關係，但又身不由己無法抽身離開。我曾有個主管開會時也會掛著MSN，並且要求我們所有承辦也要互有帳號，他三不五時交待會議中被交辦事項，或是要我們即時提供資料給他，就管理效率而言還滿有幫助的，我們因此還是在他的控制範圍內。有時，主管還會「現場實況」轉播會議中其他主管的互動情況，如對罵啦、重要消息啦。會議結束時我們也會第一時間知道，再轉告知其他同仁，喂～主管們開完會要放出來了！可是也有個缺點啦，對工作的不滿是不太能寫出來的，除非是不想活了。
【擴大人際關係的方法】
如果能在其他社群網站留下MSN帳號，就可能可以結識到「志同道合」的朋友，而且是在各行各業、不同世代的人，偶爾可以利用MSN交流一下，其實也可以擴大自己的人際關係，當有法律問題時，立刻有朋友可以詢問並獲得回覆；當需要股票專業消息時，也有人可以協助看盤與提供建議。。。。都是那樣即時，真好。
我曾經在在職專班上課時提到這個問題，問其他同學對於辦公室MSN的看法，其中有個同學（一級主管）持贊成態度，她認為：她本來以為某些同仁工作很認真，電腦鍵盤總是敲個不停，在不經意經過發現原來是在MSN上聊天，但她並沒有當場制止，她只會有時關心一下個人的工作進度，以「關心」提醒對方要將工作如期完成，因為她也認同MSN其實是有其正面效果的，尤其現代的工作壓力較以前更為沉重，但疏導的時間跟管道有限，只要不影響工作進度與品質，她是持開放態度的。
也有人提到，其實關鍵在於個人的「態度」，如果是「敬業」的人，在辦公室使用MSN就會是正面效果，相反地，那他成天敲打鍵盤絕對都是在聊天了。也因此，工具本身並無好壞的分別，除非有資訊安全的顧慮，不然公司要是禁止MSN的使用，會讓很多人無奈的。
P.S.要用MSN的人最好打字速度要夠快，像講話一樣快，不夠快的趕快練。
相關報導(from 20050203_UDN新聞網)：
老闆：MSN使工作效率低落
員工：上有政策 下有對策
看到報紙寫道現代人與IM（Instant Messaging，即時通訊）的關係是越來越密切了，甚至一天沒有上線就覺得少做了什麼事。
自己也是，只要有連上網路，第一件是就是開IE（Internet Explorer），第二件事就是開Outlook收信，再來就是上MSN，然後看昨天或今天的心情是什麼，再更改MSN上的Nickname。這等於是我開電腦的第一道必要完成程序。
而一星期大部份的時間都是在工作，工作時總是要抱著一台筆記型電腦，而且還連著網路，想當然爾，MSN成天呈現On-line狀態是必定的。然而許多人都對在工作時使用MSN是持反對態度的，認為會影響工作效率、降低生產力，我總覺得，只要是「善用」它，並沒有什麼不好的地方，的確具有正面的效果。
【動個滑鼠就能開個同學會啦！】
進入職場的同學們，要抽出時間聯絡或是聚會的機會實在是少之又少，但是有了MSN，偶爾就可以來個多人交談，彼此就可以寒暄問暖一番，當然也可以交換一下其他同學的八卦消息，雖然不是面對面，但腦子裡就會同時浮現以前大學時代聊天嘻鬧的畫面，沒什麼距離感。多少能為讓一天的工作情緒大大振奮起來。漸漸地，同學實際聚會時，交換的不只是名片，要的不只是依媚兒，現在連MSN帳號都要留下來了。
【不失為一個心情宣洩管道】
工作上都會有不如意或令人不爽的事件或時候，有的人會敢怒不敢言地悶在心裡、有的人會想要加油添醋地找人傾吐，其實這兩種狀況都不見得好，前者久了可能會變躁鬱，後者可能講錯對象而招來口舌之災。其實將壞心情反映在MSN的暱稱上也不失為一個發洩的方式，因為你的好友或好同事會看得到，也可能進一步send個安慰或同感的message給你，心情會因此而獲得緩和。
【安靜而即時的安慰傳遞】
在很多公司辦公室裡頭的人總是安靜無聲地埋首苦幹，可能是文化使然或是主管管理理念的緣故，會出現聲音可能是主管的指責或是與下屬爭論的情形，遇到這種狀況，我們又不能聲援，也不能在事後跑去安慰，這時候，send個message過去表示支持，真的是【此時無聲勝有聲】的效果。
【主管遠距離掌控工作的工具】
主管總是有開不完的會，而且很多會議是會浪費時間列席在那裡久久才跟他有關係，但又身不由己無法抽身離開。我曾有個主管開會時也會掛著MSN，並且要求我們所有承辦也要互有帳號，他三不五時交待會議中被交辦事項，或是要我們即時提供資料給他，就管理效率而言還滿有幫助的，我們因此還是在他的控制範圍內。有時，主管還會「現場實況」轉播會議中其他主管的互動情況，如對罵啦、重要消息啦。會議結束時我們也會第一時間知道，再轉告知其他同仁，喂～主管們開完會要放出來了！可是也有個缺點啦，對工作的不滿是不太能寫出來的，除非是不想活了。
【擴大人際關係的方法】
如果能在其他社群網站留下MSN帳號，就可能可以結識到「志同道合」的朋友，而且是在各行各業、不同世代的人，偶爾可以利用MSN交流一下，其實也可以擴大自己的人際關係，當有法律問題時，立刻有朋友可以詢問並獲得回覆；當需要股票專業消息時，也有人可以協助看盤與提供建議。。。。都是那樣即時，真好。
我曾經在在職專班上課時提到這個問題，問其他同學對於辦公室MSN的看法，其中有個同學（一級主管）持贊成態度，她認為：她本來以為某些同仁工作很認真，電腦鍵盤總是敲個不停，在不經意經過發現原來是在MSN上聊天，但她並沒有當場制止，她只會有時關心一下個人的工作進度，以「關心」提醒對方要將工作如期完成，因為她也認同MSN其實是有其正面效果的，尤其現代的工作壓力較以前更為沉重，但疏導的時間跟管道有限，只要不影響工作進度與品質，她是持開放態度的。
也有人提到，其實關鍵在於個人的「態度」，如果是「敬業」的人，在辦公室使用MSN就會是正面效果，相反地，那他成天敲打鍵盤絕對都是在聊天了。也因此，工具本身並無好壞的分別，除非有資訊安全的顧慮，不然公司要是禁止MSN的使用，會讓很多人無奈的。
P.S.要用MSN的人最好打字速度要夠快，像講話一樣快，不夠快的趕快練。
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