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由於車主權益是透過義務的履行才能持續保有,過去公司只是很單純的把銀行辦卡與核卡資料提供給經銷商,並無做有效的管理與應用,有了前車之鑑,必須透過資訊系統做會員權益管理,此專案才具有執行性。

透過快速學習,串連外部單位資料庫

玉山銀行、紅利系統、客服中心、產險公司、刷卡機廠商、經銷商等單位都有客戶或交易資料,各自都有資訊系統做管理與應用,但對我們而言,我們都得與自己的資訊系統整合在一起,而在整合之前,都必需與各公司詳談系統需求與定義,同時也把資訊流的架構確認清楚。

在過程中,我必須很清楚瞭解站在專案負責人的立場,甚至是公司經營會員的立場,我希望資訊系統(包括資料庫)需要什麼?要做到什麼?甚至未來可以延伸什麼。先清楚這些關鍵問題,才能與各公司的資訊單位討論,引導其配合我方需要。

我承認剛開始其實我並太懂資料庫與資訊系統的專業領域,所以剛開始和別人溝通時,都是「聆聽」居多,不然就是「多問」,在幾次討論會議之後,我漸漸地瞭解各公司的作業流程與資料庫的一些Know-how,也就較能跟得上他們,變得得心應手,在技術上當然構不上專業,但在專案的企劃上,我就變得比他們更專業了。

過程中我得自己或是與合作團隊一起思考許多問題,比如說:
(1)基於什麼樣的目的去設計應有的資料欄位(我該拿到什麼樣的data)
(2)該用什麼樣的Key作為比對條件
(3)該給系統什麼的邏輯判斷,甚至能不能與實務吻合?執行人員操作上有無限制?
(4)資訊流機制如何串連


描繪出系統架構後與內部溝通合作與完成系統建置

在與外部單位溝通到較為明確的程度後,就是要把菜端給公司內部的資訊中心的時候了,在良好的互動下(資訊中心幾位同事都是好人),我們溝通了專案內容重要概況,使其瞭解系統的重要性與必要性,我也被要求要提出清楚的「業務要件」,他們才好基於業務要件內容設計我們所需要的系統功能。

業務要件大致有以下幾大項:
‧提出系統架構需求
‧新車車主權益比較邏輯
‧舊有車主權益比較邏輯
‧整體系統比對邏輯
‧與產險公司強制險資料流架構
‧與銀行及客服中心三方資料流架構
‧服務廠接待之保修系統畫面訊息顯示
‧接待之保修系統遇實際具延保權益車主的對應
‧金流報表作業流程與製作

在他們熱心的協助下,系統還真的有被建構起來,也可開始與外部單位的資料流做串連測試。對資訊中心而言,大概只是用資料庫語言寫了好幾個程式,且相互串來串去,或是設定自動檢核機制等。而做完之後,可能再多些維護(maintain)的工作而已。但對專案而言,其實是核心中的核心,沒有系統,就做不到以下的目標了:
(1)會員權益管理(某會員在某時具備什麼的權益)
(2)資料庫管理(多方資料庫的串連,甚至是交叉分析)
(3)滿足經銷商的需求(經銷商很希望能獲得豐富而正確的會員資料)
(4)讓第一線認為我們是用心的


(待續)

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