上一篇所提的是較後端的系統建置內容與過程,然而在前端(第一線)會使用到的資訊系統也是很關鍵的。過去都是由經銷商各自為政,單純的使用刷卡機而已,但資料應用、會員管理或是結帳作業都很不方便,站在「服務」的立場,要解決這些困擾是無可避免的。
幸運的是,我有兩個好朋友,一個是當時的同事Julia(有很強的資訊專業背景)另一是台中某經銷商王協理(由他自己建構出所有經銷商最強最完整的資訊系統)。我們一起將前端所需的資訊系統建構出來,稱之為ECR(Electronic Cash Register)系統。
ECR的應用範圍從客戶申請聯名卡就開始管理,到核卡、消費、紅利兌換、結帳(沖帳)、維修記錄等都包含一起,如下圖所示:
ECR程式本身是由王協理撰寫的,而這系統必須跟刷卡機及資料庫同步作業,所以Julia也得負責後者的測試與調整。我記得有好多次與外部單位資訊團隊需要溝通時,Julia與王協理都熱情參與及協助,最後連操作手冊都是一起完成的。
不論是結果或是過程,我們可謂是合作愉快、默契十足,我們都很清楚第一線人員需要什麼的系統功能,而且王協理本身就能站在經銷商立場思考,Julia也能兼顧公司角度的需求,目的就是要將ECR塑造成一個經銷商能應用的平台。當我們把系統欲導入到其他經銷商,在經銷商教育訓練的過程中,他們都覺得我們相當貼心,可以提供便利的工具供他們使用,也促使其他經銷商人員都樂於使用與推廣。
老實說,資訊系統的建置是此專案可被執行與接受的重要關鍵,而這樣的關鍵沒有Julia及王協理是不可能辦到的,我心裡是由衷的感謝他們;算起來我們真的有革命情感的,工作上是好夥伴,私底下也變成好朋友囉。
從這樣的經驗中,我學習到資料庫與資訊系統的概念與邏輯思考,尤其要把實務需求讓資訊系統能實現的討論過程是很辛苦的。在IT技術越來越進步的時代,任何領域與作業都能依賴IT技術,使之效率化與系統化,能有這樣的經驗,以後面對複雜的系統規劃也不會覺得深奧難懂,但也不會覺得只是程式撰寫那麼單純了。
謝謝Julia & 王協理。
- Feb 24 Sun 2008 11:58
聯名卡專案經驗(六)-資訊系統架構規劃與整合(2/2)
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