店員回話排行 「不是我的部門」最令人抓狂
[美聯社10月7日電]
「噢,那不是我的部門。」曾在商店聽過這句話嗎?想對店員飽以老拳的念頭是否在腦海一閃而過根據新澤西州一家零售顧問公司向購物商場顧客進行的民調顯示,「不是我的部門」高踞最令人生氣的店員回話榜首,多達29%的消費者曾領教過這種服務態度。
高居亞軍的也是另一句老生常談:「假如不在貨架上,我們就沒賣。」25%的顧客聽過這句話。
其他榜上名言包括:「這是店裡的政策」、「我現在休息」、「去問那個人」、「我是這裡的新人」、「你要等輪到你的時候」、「電腦當機了」。
新州瑞吉屋的MOHR Access在美國購物商場針對230名購物民眾進行調查。
該公司總裁派崔克指出,所幸的是時代不一樣了。很多零售商都指示店員「為顧客的經驗負責」,員工需要致力盡其所能服務顧客,即使沒有人看或聽也是如此。
【2005/10/07 民生報】
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這樣的情況不只是會發生在第一線服務人員面對顧客的零售通路上,實際上也是會有類似的情形發生在企業組織裡頭。
其實我應該把這樣的議題當作碩士論文來寫的,針對一些知名企業做調查,看哪些是前十名的回話名言。但根據經驗回想的話,大概有一些印象吧,如:
「噢,那不是我們單位的事,你應該去找XXX」。如果是我真的找錯對象的話,那我應該是持感謝的心情,因為對方給我一個對的燈塔照射方向,讓我知道應該要找誰。但要是明明這件事就是貴單位的權責,但對方硬ㄠ說那不關他們的事,將事情推給其他人或單位。要是乖乖地去找對方所謂的B單位,但B單位卻說你應該找的是原來那個單位,ㄛ!天呀,我豈不成了皮球被踢來踢去了。
為什麼會這樣呢?有的人或單位相當的「本位主義」,只要不是自己平時在做的事,或不是百分百在權責範圍內,一律當作不予理會。「我幹麻多做非份內的事」、或是「多做多錯,不如少做一些,有把本來的事做好就好」,部份的人多少都有這樣的心態跟想法。
「你問我的主管吧」。很多人都會把這句話掛在嘴邊,有時是好,有時是壞得令人咬牙切齒。好的一面是,有些聰明人會把不該承攬的事情,用這句話當作「擋箭牌」、或是「緩兵之計」,轉由主管去面對。但如果是不好的那一面,對方通常不想理會你的工作請求時,但又不想直接拒絕你的時候,這句話會是最好用的對應方式,尤其是對方的主管真的不在辦公室時,如果你真的事後去找主管協調,那對方也只會摸摸鼻子做了就是,但要是你因此知難而退,那也正好符合對方的期望。
「我的事已經做不完了」。有時候你會碰到像是很忙的人,你的請求對他而言會是種「打擾」,自己的事都搞不定了,哪有多餘的力氣幫你處理呢?當對方回你這句話時,意思有三種:一是要你當他不忙的時候再來吧;二是另請高明;三是你自己回家吃自己,自己解決吧。當然有時候對方就算不忙,他還是假裝或是說一串好像很多事要處理的樣子,一方面要你認知「他是很忙的」,另一方面也許他不想幫忙你。
「你不照規矩來,我很難辦事耶。」公司是講求制度跟規矩的,很多事情也是有SOP(Standard operation process)的,是沒錯,但有時候很多例外情況或是緊急情況是可以將部份流程省略,讓事情可以提早完成。但有時你就是會碰到相當「堅持原則」的同事,不管你說了多少理由或是形容得有多緊急,對方就是要你照規定跑流程,缺一不可。雖然我們也該站在對方的立場設想一下,說不定該主管會責備他不該亂開方便之門,所以面對這樣的情況,如果說不通的話,我們還是要乖乖的照規矩來的。
一時只能想到這些例子,看好朋友們有沒有其他的遭遇跟深刻記得的「名言」呢?我想不同部門不同單位的同事間,也會有種「顧客關係」,不論是上下游或是水平間的關係,只要是有「溝通」關係,就應該存在著良好的互動,至少我們不會永遠求助於某人,而對方哪天也會有求於我們,所謂「風水輪流轉」,越是不好的互動,只會讓下一次的互動更加困難,何苦讓這樣的情況發生呢?
但我們都知道「世界大同」是個柏拉圖的幻想,也難以奢望說全公司的人都能熱心相待,我們應該要思考當面對上述那些人的時候,該怎麼應對且能完成我們的需求事務,才是比較實際的課題。
有沒有人要貢獻對策呢?